iPad-Verleih

Für elektronische Prüfungen mit CaseTrain stehen

• 60 iPads 5. Gen / 2017 (in 3 Kisten á 20 Geräten)
• 252 iPads Air 5. Gen / 2022 mit Tastatur und Apple Pencil (in 8 Wägen á 30 iPads + 1 Wagen mit 12 iPads)

zur Verfügung.

Die Geräte können auch für andere Prüfungen oder sonstige dienstliche Zwecke entliehen und eingesetzt werden. Prüfungen mit CaseTrain haben aber immer Vorrang - sogar dann, wenn die iPads bereits für sonstige Einsätze reserviert sind.

Die Ausleihe läuft nicht über den Geräteverleih des Rechenzentrums sondern über den CaseTrain-iPad-Verleih. Falls Sie die iPads für eine Prüfung mit CaseTrain benötigen, dann können Sie den CaseTrain-iPad-Verleih nutzen, um die Verfügbar am Prüfungstermin zu ermitteln - für die tatsächliche Reservierung müssen Sie dann aber zunächst die Prüfung anlegen und die Ausleihfunktion bei der Prüfung verwenden.

Die iPads sind standardmäßig für elektronische Prüfungen mit CaseTrain konfiguriert. In der Prüfungskonfiguration steht nur der Browser Safari und die Kamera zur Verfügung. Safari ist dabei so eingeschränkt, dass nur die für die Prüfung notwendigen Webseiten geöffnet werden können. Die Kamera ist verfügbar, damit Webadressen als QR-Code projiziert und dann von den iPads gescannt und in Safari geöffnet werden können. Dies ist für administrative Aufgaben um Umfeld einer CaseTrain-Prüfung notwendig, kann aber auch genutzt werden, um z.B. Umfragen durchführen zu können. Für den WLAN-Zugang über eduroam ist ein Funktionsaccount eingetragen.
Dieses Konfigurationsprofil kann von uns auch für die Dauer des Verleihs deaktiviert werden - dies muss aber bei der Reservierung angegeben werden. Wenn Sie zusätzliche Apps installieren wollen, dann muss das vor der Reservierung besprochen werden.

Es gelten grundsätzlich die Nutzungsbedingungen für die Ausleihe von Geräten des Rechenzentrums (https://go.uniwue.de/geraeteverleih), darüberhinaus bzw. davon abweichend gilt aber noch folgendes:

• Bei Fragen & Absprachen wenden Sie sich an Alexander Hörnlein.
• Wir verwenden einen eigenen Leihschein für den iPad-Verleih. Dieser muss von einer Person mit Verfügungsgewalt über Finanzpositionen (also z.B. Lehrstuhlinhaber:in) gestempelt und unterschrieben sein.
• Die Ausgabe findet im Zentralen Hörsaalbau Z6 statt, wo die iPads gelagert sind.
• iPads stehen nicht grundsätzlich 5 Tage zur Verfügung, sondern sollten so knapp wie möglich reserviert werden. Daher muss bei Entleih- und Rückgabetermin auch eine Uhrzeit angegeben werden, die auch - insbesondere in der Prüfungsphase - eingehalten werden sollte: Die Geräte müssen pünktlich zu der bei der Reservierung angegebenen Entleihzeit abgeholt werden und dürfen keinesfalls nach der Rückgabezeit zurück gebracht werden.
• Sie können bei den Terminen Zeiten von Mo-Fr, 8:00-17:45 angeben - rufen Sie bitte ca. 1h vor Ihrem Erscheinen bzw. am Vortag an, damit Ihnen auch jemand die Geräte übergeben bzw. die Geräte in Empfang nehmen kann und auch sichergestellt ist, dass die reservierten Geräte auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Falls Sie sich bei der Entleihe verspäten werden, dann rufen Sie am besten 20min vor der Entleihe an, damit sich niemand umsonst vor Ort begibt.
• Sie müssen bei der Reservierung eine Telefonnummer angeben, unter der Sie gut erreichbar sind, damit wir eine direkte Möglichkeit haben, mit Ihnen bei kurzfristigen Änderungen in Kontakt zu treten.
• Die Reservierung muss mindestens 14 Tage vor der Ausleihe erfolgen - ist der Einsatz nicht mit der Standardkonfiguration (s.o,) möglich, dann ist ggf. mehr Vorlauf notwendig.
• Falls Sie nach der Reservierung merken, dass Sie weniger iPads benötigen, dann können Sie die Reservierung teilweise stornieren. Falls Sie merken, dass Sie mehr iPads benötigen, dann melden Sie sich, wir können ggf. iPads dazu buchen.
• Änderungen bei Entleih- oder Rückgabezeit können nur von uns eingetragen werden - melden Sie sich bei Bedarf frühzeitig.
• Alle Veränderungen an den iPads müssen vorher abgesprochen werden, da die iPads nicht (wie z.B. die Laptops aus dem Rechenzentrums-Geräteverleih) nach jedem Einsatz automatisch zurückgesetzt werden.
• Die iPads können nicht in beliebiger Stückzahl sondern nur Kisten- bzw. Wagen-weise entliehen werden. Jede Kiste bzw. jeder Wagen verfügt über die für das Aufladen notwendige Verkabelung, außerdem liegt ein Karteikasten bei, mit dem Pfand für die Ausgabe der Geräte für die Dauer der Prüfung einsortiert werden kann. Bei Ausleihe ab 2 Kisten kann ein Transport-Kart mit entliehen werden. Die Ausleihe von Einzelgeräten ist möglich, bitte klären Sie das aber vor Ihrer Reservierung.
• Die iPads werden nicht vom Rechenzentrum gereinigt, sondern müssen von den Entleiher:innen gereinigt werden. Die Reinigung ist aber nicht nach jedem sondern erst nach jedem zehnten Einsatz nötig. Sollte dies Sie treffen, dann werden Sie sobald bekannt darüber informiert. Die Reinigung dauert ca. 1min/iPad. Eine Anleitung zur Reinigung finden Sie unter casetrain.uni-wuerzburg.de/eservice/ct_ipads_reinigen